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Il bando INAIL ISI non è un adempimento che si esaurisce nella giornata del click day: è un percorso che, dalla pubblicazione dell’avviso all’accredito del saldo, può durare due anni o più. Le imprese che lo affrontano per la prima volta tendono a concentrare tutte le energie sull’invio telematico e a sottovalutare ciò che viene dopo: conferma della domanda, perizie, istruttoria, realizzazione entro termini perentori, rendicontazione, controlli. È proprio in quelle fasi che si perdono i contributi già assegnati.

Questa guida è l’hub trasversale del bando INAIL ISI: una timeline unica, valida edizione dopo edizione, che mette in fila tutte le fasi con i relativi tempi, gli adempimenti richiesti e i punti di rottura. Le date delle singole annualità cambiano; l’architettura procedurale – avviso, sportello informatico, elenchi cronologici, completamento, istruttoria, realizzazione, rendicontazione, saldo – resta sostanzialmente la stessa. Dove citiamo date specifiche, lo facciamo solo a titolo di esempio dell’edizione in corso, mai come regola fissa.

Indice dei contenuti

• Perché serve una timeline unica del bando INAIL ISI
• Fase 0 – Pubblicazione dell’avviso e finestra di preparazione
• Fase 1 – Compilazione e salvataggio della domanda online
• Fase 2 – Regole tecniche e click day
• Fase 3 – Elenchi cronologici e scorrimento
• Fase 4 – Upload della documentazione a completamento e istruttoria INAIL
• Fase 5 – Realizzazione del progetto: termini, anticipazione, varianti
• Fase 6 – Rendicontazione, verifica INAIL e saldo
• Fase 7 – Post-erogazione: controlli, revoca, decadenza e tassazione
• Quanto dura ogni fase del bando INAIL ISI: tabella riassuntiva
• Errori che allungano o bruciano la timeline ISI
• FAQ sui tempi del bando INAIL ISI
• Hai bisogno di supporto per la tua domanda ISI?

Perché serve una timeline unica del bando INAIL ISI

Ogni edizione del bando INAIL ISI porta con sé un avviso pubblico nuovo, con dotazione finanziaria aggiornata, ripartizione per regione e per Asse, massimali rivisti e calendario proprio. Questo genera un effetto ottico: sembra che ogni anno cambi tutto. In realtà ciò che cambia è l’anagrafica del bando – importi, date, allegati tecnici – mentre la macchina procedurale resta stabile. Chi conosce la sequenza delle fasi riesce a pianificare risorse interne, fornitori e cassa con largo anticipo, invece di rincorrere le scadenze.

Restano costanti, in particolare: la struttura in Assi di finanziamento, la logica dello sportello informatico con elenco cronologico, la soglia di punteggio pari a 130 per accedere alla fase di invio, l’intensità del contributo al 65% della spesa ammessa per gli Assi 1.1, 2, 3 e 4 (elevata all’80% per l’Asse 1.2 e per i giovani agricoltori del sub Asse 5.2), il meccanismo di conferma della domanda con caricamento documentale e la successiva istruttoria di ammissibilità.

Altrettanto stabile è la mappa degli Assi, che vale la pena fissare subito perché è l’errore di inquadramento più frequente:

• Asse 1.1: progetti di riduzione dei rischi tecnopatici (malattie professionali). Approfondimento dedicato nella guida completa all’Asse 1 del bando ISI.
• Asse 1.2: progetti per l’adozione di modelli organizzativi e di responsabilità sociale (SGSL/MOG), finanziati nella misura dell’80% della spesa ammessa.
• Asse 2: progetti di riduzione dei rischi infortunistici.
• Asse 3: progetti di bonifica da materiali contenenti amianto.
• Asse 4: progetti per micro e piccole imprese operanti in specifici settori di attività, individuati dai codici ATECO 2025 elencati nell’avviso. Dettaglio nella guida ai settori ATECO ammessi all’Asse 4.
• Asse 5: progetti per le micro e piccole imprese agricole, articolato nei sub Assi 5.1 (generalità delle imprese agricole) e 5.2 (giovani agricoltori).

Molte imprese affrontano il percorso affiancate da un professionista: se stai valutando questa strada, trovi un confronto dedicato nella nostra analisi sugli studi di finanza agevolata che seguono il bando ISI. Il punto non è delegare la compilazione, ma presidiare ogni fase con chi conosce la procedura.

Fase 0 – Pubblicazione dell’avviso e finestra di preparazione

La timeline del bando INAIL ISI si apre con la pubblicazione dell’avviso pubblico nazionale e dei relativi avvisi regionali, che dettagliano la dotazione assegnata a ciascun territorio. Da quel momento si apre la finestra più preziosa dell’intero percorso: le settimane che precedono l’apertura della procedura informatica. Chi arriva impreparato a questa fase difficilmente recupera dopo.

Le attività da chiudere in Fase 0 sono quattro. Primo: lettura integrale dell’avviso e degli allegati tecnici per Asse, che elencano in modo tassativo gli interventi finanziabili. Il vincolo è rigido: una sola tipologia di intervento per ogni domanda, scelta tra quelle previste dall’allegato dell’Asse prescelto. Secondo: verifica dei requisiti soggettivi dell’impresa, regolarità contributiva e assicurativa, inquadramento ATECO 2025 compatibile con l’Asse scelto.

Terzo: inquadramento degli aiuti di Stato. La gran parte dei progetti viaggia in regime de minimis, con verifica del plafond triennale, registrazione in RNA (Registro Nazionale Aiuti) e controllo della clausola Deggendorf. Il tema è approfondito nella guida su de minimis, RNA e Deggendorf nel bando ISI: un plafond saturo scoperto in istruttoria significa contributo perso.

Quarto: allineamento di credenziali e deleghe. L’accesso ai servizi online INAIL richiede identità digitale del legale rappresentante e, se opera un intermediario, una delega formalizzata con profilo abilitato. Le regole operative, spesso sottovalutate fino alla vigilia del click day, sono spiegate nella guida su delega INAIL ISI, credenziali e mandato. Una delega non attiva il giorno dell’invio equivale a non partecipare.

In parallelo si costruisce il progetto tecnico: sopralluoghi, preventivi dei fornitori, valutazione dei rischi aggiornata, dimensionamento della spesa. È bene chiarire subito due esclusioni che bruciano molte domande: il leasing non è mai ammesso, con l’unica eccezione del noleggio con patto d’acquisto, riservato all’Asse 5; la formazione non è spesa ammissibile.

Fase 1 – Compilazione e salvataggio della domanda online

Con l’apertura della procedura informatica si entra nella Fase 1 del bando INAIL ISI. L’impresa accede all’area riservata del portale INAIL, seleziona l’Asse e la tipologia di intervento, compila la scheda progetto e ottiene in tempo reale il punteggio calcolato dal sistema sulla base dei parametri dichiarati.

Qui si colloca il primo filtro sostanziale: solo le domande che raggiungono o superano la soglia di 130 punti possono essere salvate definitivamente e ammesse alla fase successiva. Sotto quella soglia la domanda esiste, ma non è inviabile. Il punteggio dipende da parametri oggettivi del progetto e dell’impresa: è quindi ottimizzabile solo in fase di progettazione, non il giorno dell’invio.

La sequenza operativa è questa:

1. Compilazione della domanda con dati impresa, progetto, spese e parametri di punteggio.
2. Verifica del raggiungimento della soglia di 130 punti.
3. Salvataggio definitivo della domanda entro il termine fissato dall’avviso.
4. Acquisizione del codice identificativo della domanda, indispensabile per l’invio telematico.
5. Download e conservazione della ricevuta di salvataggio.

Il codice identificativo è l’elemento tecnico che collega la domanda salvata alla successiva fase di invio: senza salvataggio definitivo non viene rilasciato e la partecipazione al click day è preclusa. Attenzione anche alle modifiche tardive: riaprire una domanda già salvata per correggere un dato comporta un nuovo salvataggio definitivo, con il rischio concreto di arrivare oltre il termine.

Fase 2 – Regole tecniche e click day

La Fase 2 è il momento più visibile del bando INAIL ISI e quello in cui si decide l’ordine di accesso alle risorse. INAIL pubblica con anticipo le regole tecniche dello sportello informatico, che definiscono orari di apertura della pagina di invio, comportamento del sistema, gestione della coda e cause di scarto. La lettura di quel documento non è facoltativa: le trovi analizzate nella guida alle regole tecniche del click day INAIL.

Il principio è semplice e spietato: allo scattare dell’orario di apertura, le domande salvate vengono inviate telematicamente e il sistema le registra in un elenco cronologico basato sull’istante di ricezione. Le risorse disponibili per ciascun Asse e ciascuna regione vengono assegnate scorrendo quell’elenco dall’alto, fino a esaurimento. Il divario tra ammessi ed esclusi si misura spesso in centesimi di secondo.

Cosa incide davvero sull’esito:

• Infrastruttura di rete: latenza verso i server INAIL, non semplice banda disponibile.
• Configurazione della postazione: browser, sessione autenticata, assenza di software che introducono ritardi.
• Prontezza dell’operatore: tempo di reazione umano e gestione dei passaggi previsti dalle regole tecniche.
• Ridondanza: linee e postazioni alternative in caso di caduta della connessione.

In edizioni recenti l’invio è stato organizzato in giornate distinte per Asse, con appuntamenti separati per la platea agricola. Sono, appunto, scelte della singola edizione: il calendario va sempre letto sull’avviso e sulle regole tecniche dell’anno in corso. Ciò che non cambia è l’esigenza di arrivare a quel minuto con una catena tecnica collaudata, testata su simulazioni reali e non improvvisata.

Fase 3 – Elenchi cronologici e scorrimento

Chiuso l’invio, il bando INAIL ISI entra nella fase degli elenchi cronologici. Nei giorni successivi INAIL pubblica gli elenchi provvisori, distinti per Asse e per regione, in cui ogni domanda compare con il proprio codice identificativo e con uno stato che indica la collocazione rispetto alle risorse disponibili: utilmente collocata, oppure oltre la soglia di copertura finanziaria.

Essere fuori dalla parte utile dell’elenco non equivale automaticamente a essere esclusi. Il meccanismo dello scorrimento fa avanzare le domande in posizione successiva man mano che quelle precedenti decadono, rinunciano o non completano correttamente gli adempimenti. È una dinamica che si sviluppa nel tempo e che impone alle imprese in lista d’attesa di restare operativamente pronte. Il funzionamento è spiegato nel dettaglio nella guida sullo scorrimento dell’elenco cronologico INAIL ISI.

Agli elenchi provvisori seguono gli elenchi definitivi, che consolidano le posizioni dopo le verifiche formali. Alcune edizioni prevedono percorsi differenziati per le domande non soggette a click day, con elenchi pubblicati secondo calendari propri. Anche in questo caso, il riferimento è sempre l’avviso dell’edizione in corso.

Fase 4 – Upload della documentazione a completamento e istruttoria INAIL

La Fase 4 è il vero spartiacque del bando INAIL ISI, quella in cui si perdono più contributi già conquistati al click day. Le imprese collocate in posizione utile devono confermare la domanda caricando entro un termine perentorio tutta la documentazione prevista dall’avviso, a pena di decadenza.

Il pacchetto documentale varia per Asse e per tipologia di intervento, ma l’impianto è ricorrente: modulistica di conferma, dichiarazioni sostitutive, documentazione tecnica del progetto, preventivi analitici dei fornitori, documentazione antimafia quando richiesta. La check list operativa è raccolta nella guida alla documentazione a completamento per gli Assi 1-4.

Un chiarimento necessario, perché l’equivoco è diffuso: la perizia asseverata (Modulo B), quando prevista, appartiene a questa fase di conferma e completamento della domanda (art. 18) e non alla rendicontazione. Confonderne la collocazione significa arrivare al termine di completamento senza un documento essenziale. Il tema è trattato nella guida su perizia asseverata e verifica tecnica nel bando ISI.

Nell’edizione in corso, ad esempio, il termine unificato per l’upload della documentazione delle domande ammesse agli elenchi provvisori è stato fissato al 26 ottobre 2026, ore 18:00: è un dato proprio di quell’annualità, non una regola stabile. In altre edizioni il termine è caduto in mesi diversi e ha conosciuto proroghe.

Caricata la documentazione, parte l’istruttoria INAIL: verifica dei requisiti soggettivi, coerenza del progetto con la tipologia di intervento dichiarata, congruità e ammissibilità delle spese, regolarità contributiva, posizione de minimis. La sede competente può chiedere integrazioni documentali con termini stretti di risposta. Sulle logiche di valutazione dei preventivi rimandiamo all’analisi sulla congruità delle spese e la gestione dei preventivi, mentre il percorso completo di verifica è descritto nella guida all’istruttoria INAIL ISI.

L’istruttoria si chiude con il provvedimento di concessione del contributo (o con il diniego motivato). Quel provvedimento è il documento cardine dell’intera timeline: da lì decorrono i termini della fase realizzativa.

Fase 5 – Realizzazione del progetto: termini, anticipazione, varianti

Con il provvedimento di concessione il bando INAIL ISI entra nella fase operativa. Il termine è netto: il progetto deve essere realizzato entro 365 giorni dalla data di ricezione del provvedimento di concessione (art. 21). La proroga può essere concessa una sola volta e per un massimo di 6 mesi, su richiesta motivata presentata secondo le modalità dell’avviso. Non esistono proroghe ulteriori: superato il termine, il contributo è a rischio revoca.

Dentro quei 365 giorni vanno compresse tutte le attività: ordini ai fornitori, consegne, installazioni, collaudi, adempimenti autorizzativi, pagamenti. Le regole di gestione, comprese le modalità di pagamento e la documentazione da conservare, sono dettagliate nella guida su realizzazione del progetto ISI, termini, proroghe e pagamenti.

L’anticipazione del contributo (art. 20)

Per alleggerire l’impatto finanziario, l’impresa può chiedere un’anticipazione del contributo concesso:

• Assi 1, 2 e 3: fino al 50% del contributo, a condizione che il finanziamento concesso sia pari o superiore a 30.000 euro, previa presentazione di fideiussione conforme allo schema dell’avviso.
• Assi 4 e 5: fino al 70% del contributo, senza soglia minima di importo, anche in questo caso previa fideiussione.
• Esclusione: l’anticipazione non è concedibile quando il progetto è realizzato tramite noleggio con patto d’acquisto (ipotesi ammessa solo nell’Asse 5).

Varianti di progetto e tracciabilità dei pagamenti

Durante l’esecuzione capita di dover sostituire un fornitore, cambiare modello di macchinario o rimodulare una voce di spesa. Non tutte le modifiche sono libere: alcune richiedono comunicazione preventiva e valutazione INAIL, altre sono incompatibili con il progetto approvato e comportano la perdita del contributo. Il perimetro del consentito è analizzato nella guida su varianti di progetto e sostituzione del fornitore.

Sul fronte finanziario vale una regola che non ammette eccezioni: tutti i pagamenti devono essere tracciabili e riferibili in modo univoco all’impresa beneficiaria e alle fatture del progetto. Contanti, compensazioni e pagamenti effettuati da soggetti terzi rendono la spesa non ammissibile in sede di rendicontazione. Anche la tempistica dei pagamenti conta: devono collocarsi nella finestra prevista dall’avviso.

Fase 6 – Rendicontazione, verifica INAIL e saldo

Completato il progetto, il bando INAIL ISI arriva alla rendicontazione: l’impresa trasmette la documentazione che dimostra la realizzazione dell’intervento e il sostenimento effettivo delle spese. È l’atto che apre la strada all’erogazione del contributo e va costruito durante il progetto, non ricostruito alla fine.

Il fascicolo tipico comprende:

• Fatture dei fornitori, intestate all’impresa beneficiaria e riferite alle voci ammesse.
• Quietanze e prova dei pagamenti tracciabili (bonifici, estratti conto).
• Documentazione tecnica di avvenuta installazione e messa in esercizio, collaudi e certificazioni.
• Dichiarazioni previste dall’avviso e documentazione fotografica, quando richiesta.
• Eventuali documenti specifici per Asse (ad esempio per la bonifica amianto).

La struttura del fascicolo e gli errori ricorrenti sono raccolti nella guida alla rendicontazione del bando INAIL ISI. Dopo la trasmissione, INAIL dispone di 90 giorni (art. 22) per effettuare la verifica della documentazione rendicontata, con possibilità di richiedere chiarimenti o integrazioni. Le richieste istruttorie sospendono di fatto la marcia verso il saldo: la qualità del fascicolo iniziale incide direttamente sui tempi di incasso.

Esito positivo della verifica significa erogazione del contributo, al netto dell’eventuale anticipazione già percepita e delle spese giudicate non ammissibili. Il contributo resta pari al 65% della spesa ammessa (80% per l’Asse 1.2 e per i giovani agricoltori del sub Asse 5.2), nei limiti dei massimali fissati dall’avviso dell’edizione di riferimento.

Fase 7 – Post-erogazione: controlli, revoca, decadenza e tassazione

L’accredito non chiude il rapporto con l’Istituto. Il bando INAIL ISI prevede una fase successiva di controlli, anche in loco, volti a verificare che il bene finanziato sia effettivamente installato, funzionante e utilizzato nell’unità produttiva dichiarata. Il tema, con le ipotesi che portano al recupero delle somme, è approfondito nella guida su controlli e revoca del contributo INAIL ISI.

Va tenuta distinta la decadenza, che colpisce la domanda prima dell’erogazione – tipicamente per mancato rispetto dei termini di conferma o per documentazione incompleta – dalla revoca, che interviene dopo la concessione o l’erogazione. Le casistiche più frequenti sono descritte nella guida sulla decadenza della domanda nel bando ISI.

Gli obblighi di mantenimento meritano attenzione perché si proiettano negli anni successivi: conservazione della documentazione, mantenimento della destinazione d’uso del bene, divieto di alienazione o distrazione nei termini previsti dall’avviso, permanenza dei requisiti dichiarati. Una dismissione anticipata del macchinario può far scattare il recupero del contributo.

Ultimo tassello, spesso ignorato fino alla chiusura del bilancio: il trattamento fiscale del contributo. Si tratta di un contributo in conto impianti o in conto capitale a seconda della natura dell’intervento, con impatti su imponibile e ammortamenti da coordinare con il consulente fiscale. Il quadro è riassunto nella guida sulla tassazione del contributo INAIL ISI.

Quanto dura ogni fase del bando INAIL ISI: tabella riassuntiva

La tabella seguente riepiloga la durata indicativa delle fasi del bando INAIL ISI. I valori contrassegnati come termini di legge derivano dall’articolato dell’avviso e sono stabili; gli altri sono stime basate sull’andamento delle edizioni passate e variano da un’annualità all’altra.

Sommando le fasi, dal click day all’accredito del saldo passano tipicamente dai 18 ai 30 mesi. È una grandezza da mettere a budget fin dall’inizio: il bando INAIL ISI finanzia a fondo perduto, ma l’impresa anticipa la spesa, salvo ricorso all’anticipazione.

Errori che allungano o bruciano la timeline ISI

Analizzando le pratiche seguite negli anni, gli errori che compromettono la timeline del bando INAIL ISI sono ricorrenti e quasi sempre evitabili:

• Scambiare Asse 1.1 e Asse 2: il primo riguarda i rischi tecnopatici, il secondo i rischi infortunistici. L’errore di inquadramento emerge in istruttoria e non è sanabile.
• Inserire più tipologie di intervento nella stessa domanda: l’avviso ne ammette una sola, scelta tra quelle tassative dell’allegato di Asse.
• Ricorrere al leasing: mai ammesso; l’unica formula alternativa all’acquisto è il noleggio con patto d’acquisto, riservato all’Asse 5, che però preclude l’anticipazione.
• Inserire costi di formazione tra le spese: non sono ammissibili.
• Presentare con punteggio inferiore a 130: la domanda non raggiunge la soglia e non è inviabile.
• Attivare la delega all’ultimo momento: credenziali e mandato vanno verificati settimane prima del click day.
• Trattare la perizia asseverata come documento di rendicontazione: appartiene alla conferma della domanda (art. 18).
• Pagare in contanti o tramite soggetti terzi: la spesa diventa non ammissibile in rendicontazione.
• Modificare il progetto senza comunicare la variante: sostituzioni di fornitore o di bene non autorizzate espongono alla revoca.
• Attendere la scadenza per avviare la rendicontazione: le integrazioni richieste allungano i tempi e ritardano il saldo.

Il filo conduttore è uno solo: nel bando INAIL ISI quasi ogni termine è perentorio. Non esistono rimessioni in termini per dimenticanze e il recupero di un adempimento saltato, quando possibile, costa mesi.

FAQ sui tempi del bando INAIL ISI

Quanto tempo passa dal click day all’erogazione del contributo?

Nella generalità dei casi dai 18 ai 30 mesi. Il percorso comprende pubblicazione degli elenchi, completamento documentale, istruttoria, realizzazione del progetto entro 365 giorni dalla ricezione del provvedimento di concessione, rendicontazione e verifica INAIL in 90 giorni. Sono durate indicative, influenzate dai carichi della sede competente e dalla completezza della documentazione.

Quando posso iniziare i lavori del progetto ISI?

La finestra temporale entro cui le spese sono ammissibili è definita dall’avviso dell’edizione di riferimento. La regola prudenziale è non avviare ordini, forniture e pagamenti prima di avere verificato con precisione quella finestra: anticipare gli acquisti è una delle cause più frequenti di esclusione delle spese in fase di rendicontazione.

Quanto tempo ho per realizzare il progetto?

365 giorni dalla data di ricezione del provvedimento di concessione, ai sensi dell’art. 21 dell’avviso. Entro quel termine il progetto deve essere concluso in tutte le sue componenti: forniture, installazione, messa in esercizio e pagamenti.

Posso chiedere una proroga del termine di realizzazione?

Sì, ma una sola volta e per un massimo di 6 mesi, con richiesta motivata presentata secondo le modalità e i tempi stabiliti dall’avviso. Non sono previste proroghe successive: il termine prorogato è definitivo.

Quanti giorni ha INAIL per verificare la rendicontazione?

90 giorni dalla ricezione della documentazione rendicontata (art. 22). Eventuali richieste di chiarimenti o integrazioni incidono sulla tempistica effettiva di erogazione: un fascicolo completo e ordinato è il modo più concreto per accorciare l’attesa.

Cosa succede se non carico la documentazione entro il termine di completamento?

La domanda decade e il contributo viene perso, anche se la posizione in elenco cronologico era utile. La risorsa liberata alimenta lo scorrimento a favore delle domande successive. È il motivo per cui la Fase 4 va pianificata già prima del click day.

Se non rientro nella parte utile dell’elenco, la domanda è persa?

Non necessariamente. Il meccanismo di scorrimento può far avanzare le posizioni successive quando le domande precedenti decadono o rinunciano. Occorre monitorare le comunicazioni INAIL e mantenere il progetto pronto a partire: la convocazione può arrivare a distanza di mesi.

L’anticipazione riduce i tempi di incasso?

Sì, perché consente di ricevere una quota del contributo prima della rendicontazione: fino al 50% per gli Assi 1-3 con finanziamento pari o superiore a 30.000 euro e fino al 70% per gli Assi 4 e 5 senza soglia minima; in entrambi i casi è richiesta la fideiussione. Non è concedibile in caso di noleggio con patto d’acquisto.

Hai bisogno di supporto per la tua domanda ISI?

Il bando INAIL ISI premia le imprese che governano l’intera timeline, non solo il minuto del click day. Click Day Italia affianca aziende e studi professionali su tutte le fasi: verifica preliminare dei requisiti e del punteggio, impostazione del progetto secondo gli allegati di Asse, invio telematico con infrastruttura dedicata e tempi nell’ordine dei millisecondi, gestione del completamento documentale, supporto in istruttoria, monitoraggio dei termini di realizzazione e della rendicontazione.

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Contenuto realizzato con il supporto di strumenti di intelligenza artificiale e verificato dalla redazione di ClickDay Italia, responsabile editoriale del presente articolo.